印企CIO:ERP选型有门道

时间:2015-03-17 14:23 来源:未知 作者:admin 点击:
ERP项目的实施涉及到方方面面,作为CIO,无论是前期实施过ERP,还是没有实施过ERP,都需要做好充分的准备工作。企业在进行ERP选型的过程当中,CIO对于产品的选型至关重要。 1.是否简单实用可操作性强 对于企业来讲,部分企业由于人员因素影响及业务的因素,企
ERP项目的实施涉及到方方面面,作为CIO,无论是前期实施过ERP,还是没有实施过ERP,都需要做好充分的准备工作。企业在进行ERP选型的过程当中,CIO对于产品的选型至关重要。

1.是否简单实用可操作性强
     对于企业来讲,部分企业由于人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不是很高,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而企业上ERP,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP 产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,则会严重影响ERP的实施。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。

  2.ERP软件速度是否更快
    刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足日益增长的数据信息量的应用,已经成为CIO选型ERP的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时,ERP系统的速度是否还如过去以往一样快速?有没有更加合理或者补救的措施成为CIO考虑的另外一点。

    3.ERP软件是否具备灵活性
   作为ERP软件,虽然现在ERP的产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些功能对于企业自身没有任何的价值,反而给企业带来不利的影响,如果不上线而存在于系统前,容易增加员工的操作复杂。但这个功能又无法去掉,对于企业来讲,这样的ERP产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要CIO选型ERP软件是提前了解所要部署的产品是否备个性化的要求。

    4.是否具备可扩展性和二次开发
   “ERP软件上线后,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用”,业内专家这样描述ERP上线的现状。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP软件未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大,这就要求ERP软件系统随时随地与业务相结合。当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,这就要求我们的ERP系统具备可扩展性和二次开发。在过去,ERP系统都是比较固化的流程,在二次开发和扩展性方面,显得很是死板,企业只能应用已经固化的产品,对于调整的业务变化,ERP系统显得力不从心,因此,CIO在选择ERP产品的过程当中,要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性。

    5.与现有的业务是否匹配
    上ERP软件的目的,就是为了适应企业的快速发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了,才能称之为合格的ERP系统。关于选择符合业务ERP系统,有很多的案例值得借鉴,作为CIO要明确企业需要什么样的系统,前期需要大量的调研,只有首先把企业的内部需求规模好,做到企业内部流程与需求的的行家,才能在选型的过程当中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些又是不适合的。

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