印刷ERP管理秘笈

时间:2015-01-26 15:14 来源:科印网 作者:李辰财 点击:
在纸张库存的管理上,方正全略管理系统严格控制纸张的入库及领用。纸张的采购入库按照生产需求产生,实现按需采购,按需管理;纸张的领用由库房、生产主管和领纸人员三方严格按照生产需求领用,未经系统核实,任何部门和个人不能私自多领、冒领纸张。
库存“创造”利润之秘笈一

  在纸张库存的管理上,方正全略管理系统严格控制纸张的入库及领用。纸张的采购入库按照生产需求产生,实现按需采购,按需管理;纸张的领用由库房、生产主管和领纸人员三方严格按照生产需求领用,未经系统核实,任何部门和个人不能私自多领、冒领纸张。杜绝纸张领用过程中的不规范操作,减少纸张库存资金占用。刚上系统的前三个月库存金额合计最高,随着流程越来越规范,第二季度和第一季度同比下降了22%;第三季度和第一季度同比下降比例了17%。

  库房还对机台剩余的半卷纸进行退库保管,并且将半卷纸及时出库,提高纸张的利用率,也减少了企业印刷纸张的库存资金占有率。

  帐龄分析“变现”之秘笈二

  通过方正全略管理系统应收款帐龄的分类统计及汇总,帮助企业加速回笼资金。企业领导依据系统帐龄分析数据及时有效地督促业务员及时收款,真正做到账面变活钱的有效管理。通过帐龄分析表更加直观地反映出仅7月份到9月份180天以上呆帐的减少情况,在企业业务主管的管理下,光是静态数据从7月到9月份就减少了50%,还不包括动态的部分。

  销货应收“保障企业长寿”之秘笈三

  信息化管理系统资源共享和提前期的设计思想,引入了“内部销货”的概念,很好的解决了印刷行业应收款的管理难题。业务结算管理模块应用后,系统提供销货应收的金额之大,使企业认识到要马上控制财务风险的紧迫感;于是企业加快了开票、货款催款、货款回款的速度,提高资金周转率,减少了材料已经消耗付款且货款未收的双重风险,使企业的资金链得以健康持久地运转。

  销售订单生命“全程掌控”之秘笈四

  销售订单如果只有在开发票时财务部门才开始管理,企业很难去发现流动资金不足和财务风险等重大问题。现在企业在销售过程的控制中较过去完整、清晰,因为销售订单通过ERP系统来一一制定,订单审核后财务部门和公司领导就可以查看到销售订单的业务类型、客户信誉、应收金额等重要信息,并且可以通过信息共享全程动态跟踪订单的审核、发货、销货、应收款帐龄分析、应收款金额统计、结算单登记、发票登记、提前开票、收款登记、预收款登记、预收款指定订单和订单结清的整个生命周期

  客户满意度“提高”之秘笈五

  管理系统能够通过按照订单金额进行收款,来避免发票少开、漏开等因素而造成少收钱、漏收款的风险。企业收款的金额完全来源于订单,而不是来源于发票,这样就有效解决每一个订单不少收一分钱,不漏收一个订单的问题;同时系统账目清晰使企业和客户之间的沟通效率提高,因此也减少了客户的投诉和不满。

  正确使用ERP产品并且结合项目的有效实施,不仅能够使企业的资源更加合理地充分利用,提升管理水平,而且还能使鑫华溢公司提供更加优质的产品给客户,提高客户的满意度和服务水平。

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